広田社会保険労務士事務所（以下事務所）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守することはもちろん、最大限の注意を払って、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当事務所はSRPⅡ認証事務所です
当事務所は、改正個人情報保護法に対応した特定個人情報等の適切な安全管理措置が講じられていることが認められ、2017年2月1日、全国社会保険労務士会連合会よりSRPⅡ(社会保険労務士個人情報保護事務所)認証を得ました（2023年2月1日更新）。
当事務所の個人情報保護基本方針・個人情報保護取扱規定につきましては、個別にご照会下さい。
個人情報の収集について
当事務所では、委託された業務に必要な範囲で、個人情報を収集させていただきます。
個人情報の利用目的について
当事務所は、委託された業務の遂行のため、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- 日本年金機構・年金事務所・全国健康保険協会・健康保険組合・国民健康保険組合への書類提出
- 労働局・労働基準監督署・職業安定所・労働保険事務組合への書類提出
- 税務署・市町村役場への書類提出
- 病院・診療所・薬局・整骨院等医療施設への書類提出
- 建退共・中退共・林退共への書類提出
- 銀行他金融機関への書類提出
- 本人への情報伝達・書類発送
個人情報の本人又は第三者への提供について
当事務所では、お客様より取得した個人情報を本人又は第三者に開示または提供することは、基本的にありません。ただし、人の生命・身体又は財産の保護のため緊急の必要がある場合で、即時にお客様の同意を得ることが困難な場合は、この限りではありません。
それ以外で、本人又は警察等の行政機関・裁判所等の司法機関等第三者から個人情報の提供を要請された場合は速やかにお客様に通知いたしますので、お客様ご自身の責任で対応していただきます。
個人情報の保管・伝達について
当事務所は、開業以来2023年6月まで、標的型攻撃ウイルス等の危険にかんがみ、お客様の大切な個人情報をインターネット環境とは完全に遮断された状態で施錠・保管・取扱いしていました。
しかし、当事務所で使用している給与計算システムソフトの更新に伴い、ネット遮断状態での運用が不可能となったことから、2023年7月より、標的型ウイルス対策として24時間体制で外部から監視する信頼できる外部サービスを利用し、かつ、個人情報データが入るpcについてはメール送受信は一切できない設定としたうえでインターネット接続しました。
ただし、個人情報を含むpcは、ルーター・プリンター・ディスプレイ等とはすべて有線接続とし、情報保護に最大限の注意を払って運用しております。
また、当事務所は、特定個人情報(個人番号を含む個人情報)を含む情報の発送は、例外なく簡易書留以上の情報安全の手立てがとられた封書にて発送しております。またその際、控えを保管する場合は、個人番号部分を隠してから複写しております。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0146-43-0001 FAX.0146-42-3538
E-Mail.hirota.sharoshi@hokkaidou.me
社会保険労務士事務所 代表 廣田 直己